Hallituksen jäsenet valitaan varsinaisessa yhtiökokouksessa. Hallituksen jäsenen toimikausi jatkuu seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättymiseen saakka. Yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu vähintään viisi ja enintään kymmenen jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan kaudeksi, joka päättyy seuraavassa varsinaisessa yhtiökokouksessa. Mahdolliset uudet hallituksen jäsenet perehdytetään yhtiön toimintaan.
Hallituksen tehtävät ja vastuu määräytyvät ensisijaisesti Suomen osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen määräysten pohjalta. Kaikki konsernin toiminnan kannalta merkittävät asiat käsitellään yhtiön hallituksessa. Tällaisia asioita ovat muun muassa yhtiön toimitusjohtajan nimittäminen ja erottaminen, strategisten linjausten vahvistaminen, tilinpäätöksen ja osavuosikatsausten hyväksyminen ja liiketoimintasuunnitelmista, vuosibudjetista ja pörssitiedotteista sekä merkittävistä investoinneista ja omaisuuden myynneistä päättäminen.
Hallitus kokoontuu ennalta sovitun aikataulun mukaisesti käsittelemään määriteltyjä asioita.
Hallituksen puheenjohtaja laatii hallituksen kokouksen asialistan toimitusjohtajan tekemän ehdotuksen pohjalta. Hallituksen jäsenillä on oikeus ehdottaa ja sisällyttää nimenomaisia asioita asialistalle. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla kokouksessa on enemmän kuin puolet sen jäsenistä. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Hallitus toimii hyväksymänsä kirjallisen työjärjestyksen mukaisesti, jonka keskeinen sisältö on selostettu tässä, mukaan lukien hallituksen tehtävät. Toimitusjohtaja ja lakiasiainjohtaja, joka toimii hallituksen sihteerinä, osallistuvat säännöllisesti hallituksen kokouksiin. Muut konsernin johtoryhmän jäsenet ja johtajat osallistuvat kokouksiin tarvittaessa.
Yhtiössä noudatetaan hallituksen kokoonpanoa koskevan ehdotuksen valmistelussa käytäntöä, jossa merkittävät osakkeenomistajat valmistelevat hallitusta koskevat ehdotukset, sisältäen ehdotuksen hallituksen jäsenten lukumääräksi, palkkioksi ja tarvittaessa hallituksen jäseniksi yhtiökokoukselle. Yhtiössä hallitus ei ole perustanut nimitysvaliokuntaa eikä yhtiökokous ole asettanut osakkeenomistajien nimitystoimikuntaa. Yllä tarkoitetut merkittävien osakkeenomistajien edustajat ovat myös yhtiön hallituksen jäseniä ja ehdotus saatetaan myös hallituksen tiedoksi ja keskusteltavaksi. Ehdotus julkistetaan pörssitiedotteena ja sisällytetään yhtiökokouskutsuun, edellyttäen että ehdotus on toimitettu yhtiölle riittävän ajoissa kutsuun sisällyttämiseksi.
Hallituskokoonpanossa otetaan huomioon yhtiön toiminnan asettamat vaatimukset ja yhtiön kehitysvaihe. Hallituksen jäseneksi valittavalla tulee olla tehtävän edellyttämä pätevyys ja mahdollisuus käyttää aikaa tehtävän hoitamiseen. Hallituksen jäsenten lukumäärän ja hallituskokoonpanon tulee mahdollistaa hallituksen tehtävien tehokas hoitaminen. Hallituksen monimuotoisuuden turvaamiseksi hallituksen jäseniä ehdotettaessa otetaan huomioon jäsenten osaaminen, kokemus ja toimialan tuntemus. Yhtiön tavoitteena on, että hallituksessa on mahdollisuuksien mukaan molempia sukupuolia ja että hallituksen jäsenet edustavat laaja-alaisia ja monipuolisia näkemyksiä.
Hallituksen käsittelemistä asioista keskeisimpiä ovat:
tilinpäätös ja osavuosikatsaukset
yhtiökokoukselle esitettävät asiat
toimitusjohtajan nimittäminen
taloudellisen valvonnan järjestäminen
Hallituksen tehtävänä on myös käsitellä sellaiset asiat, jotka ovat konsernin toiminnan luonteen huomioon ottaen niin laajakantoisia, ettei niitä voida katsoa konsernin juoksevaan hallintoon kuuluviksi. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi:
konsernin strategisen suunnitelman ja pitkän aikavälin tavoitteiden vahvistaminen
konsernin vuosittaisen liiketoimintasuunnitelman ja budjetin hyväksyminen
päättäminen investoinneista (vuosittainen investointisuunnitelma ja merkittävät lisäinvestoinnit) ja yritysostoista
päättäminen kiinteistöjen ja liiketoimintojen myynneistä sekä yksittäisen liiketoimintayksikön tai liiketoiminnan merkittävien omaisuuserien luovutuksista
lainan ottaminen ja takauksen tai muun vastaavan sitoumuksen antaminen, kun vastuun määrä on merkittävä
riskienhallinnan periaatteet
konsernin organisaatiorakenne
johtokunnan jäsenten nimittäminen
toimitusjohtajan toiminnan seuraaminen ja arvioiminen
hallintoperiaatteiden ja ohjausjärjestelmien hyväksyminen
hallituksen valiokuntien nimittäminen
pörssitiedotteiden hyväksyminen
Päätösasioiden lisäksi hallitukselle annetaan kokouksissa ajankohtaista tietoa konsernin toiminnasta, taloudesta ja riskeistä.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan.
Puheenjohtaja
Hallituksen puheenjohtaja 2024 lähtien
Hallituksen jäsen 2000 lähtien
Hallituksen puheenjohtaja 2005–2016
Päätoimi: Viellard Migeon & Cie, toimitusjohtaja
LISI, toimitusjohtaja
Syntymävuosi: 1963
Kansallisuus: Ranska
Emmanuel Viellardin katsotaan olevan riippumaton yhtiöstä, muttei sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Osakeomistus 31.12.2023: 2 000
Jäsen
Hallituksen jäsen 2020 lähtien
Päätoimi: L-Fashion Group Oy, Toimitusjohtaja
Syntymävuosi: 1961
Kansallisuus: Suomi
Vesa Luhtanen on riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Osakeomistus 31.12.2023: -
Jäsen
Hallituksen jäsen 2024 lähtien
Päätoimi: Equerre Capital Partners, perustajaosakas ja toimitusjohtaja
Syntymävuosi: 1962
Kansalaisuus: Ranska
Riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista.
Jäsen
Hallituksen jäsen 2014 lähtien
Päätoimi: Sijoittaja ja neuvonantaja
Syntymävuosi: 1979
Kansallisuus: Ranska
Julia Aubertin on riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Osakeomistus 31.12.2023: -
Jäsen
Hallituksen jäsen 2023 lähtien
Päätoimi: Orthex Group, toimitusjohtaja
Syntymävuosi: 1971
Kansallisuus: Suomi
Alexander Rosenlew on riippumaton yhtiöstä ja sen merkittävistä osakkeenomistajista.
Osakeomistus 31.12.2023: 6 095
Jäsen
Hallituksen jäsen 2024 lähtien
Päätoimi: Hallitusammattilainen
Syntymävuosi: 1961
Kansalaisuus: Suomi
Riippumaton merkittävistä osakkeenomistajista.