Palkitseminen
Palkitsemispolitiikka
Yhtiön hallitus on hyväksynyt toimielinten palkitsemispolitiikan, joka koskee hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemista. Palkitsemispolitiikka esiteltiin vuoden 2024 varsinaiselle yhtiökokoukselle. Politiikassa kuvataan hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisen keskeiset periaatteet, päätöksentekojärjestys sekä keskeiset ehdot.
Palkitsemisraportti
Palkitsemisraportti kertoo, kuinka hallitusta, toimitusjohtajaa ja varatoimitusjohtajaa (toimitusjohtajan sijainen) palkittiin tilikauden aikana, sekä vastaavan historiallisen kehityksen viimeisen viiden vuoden aikana.
Palkitsemisen keskeiset periaatteet
Hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisjärjestelmän tavoitteena on myötävaikuttaa omistaja-arvon suotuisaan kehitykseen, edistää yhtiön kilpailukykyä, pitkän aikavälin taloudellista menestystä sekä yhtiön asettamien tavoitteiden ja yhtiön strategian toteutumista.
Palkitsemispolitiikan keskeisenä periaatteena on, että hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisen tulee edistää mainittujen tavoitteiden saavuttamista sekä tarjota tasoltaan ja rakenteeltaan oikeudenmukainen, sitouttava, kilpailukykyinen ja markkinakäytännön mukainen kokonaisuus.
Kaiken Rapala VMC -konsernissa tapahtuvan palkitsemisen tavoitteena on kannustaa hyviin suorituksiin ja motivoida henkilöstöä pitkäjänteiseen työhön yrityksen päämäärien saavuttamiseksi. Palkitseminen on yksi tekijä, jolla yhtiö pyrkii varmistamaan kyvykkäiden ja motivoituneiden henkilöiden saamisen kuhunkin tehtävään organisaation kaikilla tasoilla. Nämä periaatteet koskevat myös hallituksen jäsenten ja toimitusjohtajan palkitsemista.
Palkitsemisen päätöksentekomenettely add
Valmistelu ja hyväksyminen
Palkitsemispolitiikan ja sen mahdolliset olennaiset muutokset valmistelee yhtiön hallituksen palkitsemisvaliokunta tai vastaava toimielin, jolle palkitsemista koskeva valmistelu on osoitettu. Hallitus käsittelee ja hyväksyy sekä esittelee yhtiökokoukselle esitettävän palkitsemispolitiikan ja sen olennaiset muutokset. Yhtiökokous tekee neuvoa-antavan päätöksen siitä, vahvistaako se esitetyn palkitsemispolitiikan. Osakkeenomistajat eivät voi esittää muutoksia yhtiökokoukselle esitettyyn palkitsemispolitiikkaan. Jos yhtiökokouksen enemmistö ei päätä vahvistaa sille esitettyä palkitsemispolitiikkaa, tarkistettu palkitsemispolitiikka esitetään viimeistään seuraavalle varsinaiselle yhtiökokoukselle.
Tässä tapauksessa päätös hallituksen ja toimitusjohtajan palkitsemisesta perustuu yhtiökokoukselle esitettyyn palkitsemispolitiikkaan, kunnes tarkistettu palkitsemispolitiikka on käsitelty yhtiökokouksessa.
Seuranta
Hallituksen palkitsemisvaliokunta seuraa vuosittain palkitsemispolitiikan toteutumista ja esittää hallitukselle tarvittaessa toimenpide-ehdotuksensa palkitsemispolitiikan toteutumisen varmistamiseksi. Hallitus esittää palkitsemispolitiikan yhtiökokoukselle vähintään neljän (4) vuoden välein ja aina, kun siihen on tehty olennaisia muutoksia.
Hallitus esittää vuosittain varsinaiselle yhtiökokoukselle palkitsemisraportin, jonka avulla osakkeenomistajat voivat arvioida palkitsemispolitiikan toteutumista yhtiössä. Yhtiökokous päättää palkitsemisraportin hyväksymisestä. Yhtiökokouksen palkitsemisraporttia koskeva päätös on neuvoa-antava.
Täytäntöönpano
Rapala VMC Oyj:n yhtiökokous päättää vuosittain hallituksen jäsenten palkitsemisesta hallituksen tai hallituksen palkitsemisvaliokunnan tai vastaavan toimielimen, jolle palkitsemista koskeva valmistelu on osoitettu, ehdotuksesta. Päätös hallituksen jäsenten palkitsemisesta perustuu yhtiökokoukselle esitettyyn palkitsemispolitiikkaan.
Yhtiön hallitus päättää toimitusjohtajan palkitsemisesta palkitsemispolitiikan mukaisesti. Palkitsemisvaliokunta valmistelee palkitsemista koskevat asiat tarvittaessa riippumattomien ulkopuolisten asiantuntijoiden avustuksella.
Osakepalkkiojärjestelmissä osakkeiden, optioiden tai niihin oikeuttavien erityisten oikeuksien antaminen perustuu yhtiökokouksen tai sen valtuuttamana yhtiön hallituksen päätökseen.
Hallituksen palkitseminen add
Yhtiökokous päättää vuosittain hallituksen jäsenille hallitus- ja valiokuntatyöskentelystä maksettavista palkkioista. Mikäli hallituksen jäsen on työ- tai toimisuhteessa yhtiöön, hänelle maksetaan normaali työ- tai toimisuhteeseen perustuva palkka.
Vuoden 2024 varsinainen yhtiökokous hyväksyi seuraavat ehdotukset hallituksen palkkioiksi:
Vuosipalkkiot
- 70 000 euroa puheenjohtajalle
- 25 000 euroa jäsenille
Kokouspalkkiot
- Hallituksen ja valiokunnan kokoukset: 1 000 euroa kokoukselta
Hallituksen palkkiot maksettiin kokonaan rahana. Yhtiön hallituksen palkkioihin ei sisälly eläkemaksuja tai kulukorvauksia. Hallituksen jäsenet eivät ole mukana Rapala VMC:n lyhyen aikavälin kannustinohjelmassa tai pitkän aikavälin kannustinjärjestelmässä.
Hallitukselle maksetut palkkiot vuonna 2024
| € | Vuosipalkkio, EUR | Kokouspalkkiot, EUR | Valiokuntakokouspalkkiot, EUR | Yhteensä |
| Emmanuel Viellard (chair) | 70 000 | 15 000 | 2 000 | 87 000 |
| Julia Aubertin | 25 000 | 14 000 | - | 39 000 |
| Vesa Luhtanen | 25 000 | 15 000 | 1 000 | 41 000 |
| Alexander Rosenlew | 25 000 | 15 000 | 1 000 | 41 000 |
| Johan Berg (as of 18.4.2024) | 25 000 | 2 000 | - | 27 000 |
| Pascal Lebard (as of 18.4.2024) | 25 000 | 2 000 | - | 27 000 |
| Louis d’Alançon (until 18.4.2024) | - | 13 000 | 1 000 | 14 000 |
| Jorma Kasslin (until 14.4.2024) | 13 000 | 1 000 | 14 000 | |
| Yhteensä | - | 290 000 |
Toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan palkitseminen add
Toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan palkitseminen voi muodostua kiinteästä kuukausipalkasta luontoisetuineen ja muuttuvista palkitsemisen osista, kuten lyhyen aikavälin kannustinohjelmasta tai pitkän aikavälin kannustinjärjestelmästä.
Peruspalkka ja etuudet
Toimitusjohtaja Lars Ollbergille maksettiin tilikaudella 2024 432 121 euron kokonaispalkkio, joka käsitti kiinteän kuukausipalkan, luontoisedut ja lyhytaikaisen kannustinohjelman perusteella määräytyneen tulospalkkion tilikaudelta 2023.
Varatoimitusjohtaja Cyrille Viellardille maksettiin tilikaudella 2024 309 950 euron kokonaispalkkio, joka käsitti kiinteän kuukausipalkan, luontoisedut, lyhytaikaisen kannustinohjelman perusteella määräytyneen tulospalkkion tilikaudelta 2023 sekä pitkän aikavälin kannustinjärjestelmän (PSP 2021- 2023) mukaisen palkkion.
Toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja eivät olleet oikeutettu lisäeläketurvaan.
Kannustinjärjestelmät
Toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja kuuluvat tällä hetkellä yhtiön tulosperusteiseen lyhyen aikavälin kannustinohjelmaan. Kriteereinä kannustinohjelmassa ovat nettomyynti, vertailukelpoinen liikevoitto (EBIT) ja keskimääräinen varasto. Lisäksi kriteereihin sisältyy hallituksen harkinnan varainen osuus.
Muut toimisuhteen pääasialliset ehdot
Toimitusjohtajaa tai varatoimitusjohtajaa koskien ei ole lisäeläkejärjestelyitä. Molempien eläkeikä ja eläke määräytyvät paikallisen lainsäädännön mukaan.
Yhtiö ei tällä hetkellä ole vahvistanut toimitusjohtajaa tai varatoimitusjohtajaa koskevia yhtiön osakkeiden omistamista koskevia periaatteita.
Toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan sopimukset on irtisanottavissa molemminpuolisesti noudattaen kuuden kuukauden irtisanomisaikaa. Erillisestä erokorvauksesta ei ole kummankaan osalta sovittu vaan toimitusjohtajalle ja varatoimitusjohtajalle maksetaan irtisanomisajan palkka.
Johtoryhmän palkitseminen add
Rapala VMC Oyj:n hallituksen nimittämä palkitsemisvaliokunta valmistelee ja tekee työjärjestyksen mukaisesti hallitukselle ehdotukset globaalin johtoryhmän jäsenten palkka- ym. eduista. Hallitus päättää valiokunnan ehdotusten pohjalta johtoryhmän palkitsemisesta.
Peruspalkka ja etuudet
Globaalin johtoryhmän jäsenten peruspalkka ja luontoisedut perustuvat yleisesti työssä suoriutumiseen, työn vaativuustasoon sekä henkilön kokemukseen.
Lyhyen aikavälin kannustimet
Konsernin globaalin johtoryhmän jäsenet kuuluvat konsernin johdon bonusjärjestelmään. Allokoitavan bonuksen määrä perustuu hallituksen kyseisen vuoden taloudellisiin ja strategisiin tavoitteisiin. Jos tavoitetasoa ei saavuteta, bonuksen maksaminen perustuu täysin hallituksen harkintaan. Bonukset maksetaan kahdessa erässä: ensimmäinen erä, kun tilintarkastettu tulos kyseiselle vuodelle on tiedossa ja toinen erä muutaman kuukauden määräajan kuluttua, johdon työsuhteiden pysyvyyden kannustamiseksi. Lähtökohtaisesti tulospalkkion enimmäismäärä on 100 prosenttia vuosipalkasta.
Pitkän aikavälin kannustimet
Vuonna 2021 toimitusjohtajalle ja muille johtoryhmän jäsenille myönnettiin pitkän aikavälin osakeperusteinen palkitsemisohjelma. Ohjelma päättyi vuonna 2023 ja palkkio maksettiin käteisenä vuonna 2024.
Muut johtoryhmän toimisuhteiden keskeiset ehdot
Johtoryhmän jäsenet ovat työsuhteessa emoyhtiöön tai johonkin sen tytäryhtiöön. Johtoryhmän jäsenten työsuhteiden irtisanomisajat perustuvat paikalliseen työsopimuslainsäädäntöön ja käytäntöihin. Niitä voi luonnehtia tavanomaisiksi. Erillisistä erokorvauksista ei ole sovittu, vaan korvaus työsuhteen päättyessä rajoittuu tavanomaiseen irtisanomisajan palkkaan.
Kunkin Rapala VMC Oyj:n globaalin johtoryhmän jäsenen eläke ja eläkeikä määräytyy häneen sovellettavan paikallisen pakottavan eläkelainsäädännön mukaan. Yhtiö ei ole järjestänyt johtoryhmän jäsenille erillisiä maksuperusteisia eläkevakuutuksia tai muita lisäeläkejärjestelyitä. Joillakin johtoryhmän jäsenillä on rajallisia lisäeläkejärjestelyitä paikallisista käytännöistä johtuen.
Johtoryhmän palkitseminen edellisellä tilikaudella (2024)
Globaalin johtoryhmän jäsenten (poislukien toimitusjohtaja ja varatoimitusjohtaja) maksetut palkkiot kokonaistasolla.
| milj. euroa | 2024 | 2023 |
| Palkat ja muut työsuhde-etuudet | 1,8 | 1,7 |
| Työsuhteen päättämiseen liittyvät etuudet | 0,6 | - |
| Lisäeläkemaksu | 0,0 | 0,1 |
| Lyhyen aikavälin kannustimet | 0,4 | 0,2 |
| Pitkän aikavälin kannustimet | 0,1 | - |
| Osakepalkkio-oikeudet (osaketta) | - | 255 000 |